关于2018年办公耗材采购有关事项的通知
各部门、各单位：
根据《浙江省政府采购电子卖场采购管理暂行办法》第三条，采购人采购单项或年度批量预算金额在采购限额标准以下的货物、服务类采购项目，应通过“政府采购云计算服务平台”的网上超市系统（以下简称“网上超市”）进行采购的规定，为进一步规范我校办公耗材采购工作，经校长办公会研究决定，将2018年办公耗材采购有关事项通知如下：
省政府集中采购目录以内项目（如复印纸、移动硬盘等）
3月、9月各组织采购一次，由采购中心集中采购，经费在各部门（单位）对应的经费科目中开支。
具体操作流程：全校各部门（单位）统计采购需求,填写《浙江水利水电学院办公耗材申购汇总表》（附件1）报实设处－－实设处汇总－－采购中心集中采购－－实设处按实发放－－线下支付。
省政府集中采购目录查询网址：http://www.zjzfcg.gov.cn/aboveProvinceFile/2017-11-10/7029.html
二、省政府集中采购目录以外项目
（一）校院两级管理单位
各校院两级管理单位指定专人负责网上超市采购工作，经所在单位主要负责人或其授权代理人审核后按实采购并结算。
具体操作流程：采购经办岗登录网上超市在线下单（生成需求单订购单）－－单位负责人或授权代理人审核－－经办岗提交定单－－供应商接单－－确认收货、验货、评分－－经办岗（或供应商）创建结算单－－经办岗备案－－线下支付。
网上超市采用定期结算方式，两级管理单位归集同一供应商的多个订单或采购合同，合并生成一个结算单，于每月20－25日将汇总结算清单连同发票交计划财务处办理支付，经费在各单位对应的经费科目中开支。
（二）不列入校院两级管理单位
1.集中组织采购：3月、9月各组织采购一次，由采购中心集中采购，经费在各单位对应的经费科目中开支。
具体操作流程：各单位统计拟采购办公耗材需求，填写《常用办公用品申购汇总表》（附件2）－－实设处汇总－－采购中心集中采购－－实设处按实发放－－线下支付。
2.后勤服务中心继续由原采购帐号实施采购。
三、网上超市商品价格为采购最高限价，采购人可通过协商议价方式降低采购成本。若拟采购的商品在其他市场价格更低，可从其他市场采购，但需在报销时提供购买时间点的网上超市价格截屏。
四、《浙江省政府采购电子卖场采购管理暂行办法》将于2018年3月1日开始实行，请各部门（单位）做好相关准备工作。各部门（单位）将该办法实施前自行购买的办公耗材于3月14日前办结结算手续。
五、请校院两级管理单位于1月26日前将网上超市经办岗、审核岗人员信息（包括姓名、身份证号、手机号码、邮箱）以纸质稿形式报送采购中心（综合楼A209室）。附件1、附件2汇总表请各相关部门（单位）于3月10日前纸质稿报送实设处（综合楼B1221室），电子稿发送至494081837@qq.com。
采购中心：王建英 86929225（88225）
实设处： 徐青 86929029（88029）
附件：
1.浙江水利水电学院办公耗材申购汇总表（申购复印纸、移动硬盘等）
2.常用办公用品申购汇总表
采购中心、实验室与设备管理处、计划财务处
2018年1月24日
浙江水利水电学院办公耗材申购汇总表.docx